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Jahresabschluss
Die Vereinsrechnung wird per Ende Kalender- oder Vereinsjahr zum Abschluss gebracht. Der Jahresabschluss beinhaltet die Erstellung der Erfolgsrechnung und der Bilanz nach der Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie der Berichtigung der Vermögenswerte und Verpflichtungen. Je nach Umsatzhöhe werden ergänzende Angaben (Finanzkennzahlen) oder Erläuterungen zum Gewinn oder zum Verlust erwartet. Falls statutarisch vorgesehen, wird die Buchhaltung anschliessend der Revisionsstelle zur Kontrolle vorgelegt. Zusammen mit dem Jahresbericht (Geschäftsbericht) muss die Vereinsrechnung (Jahresrechnung) der Mitgliederversammlung zur Genehmigung unterbreitet werden. Diese Genehmigung führt zur Entlastung des Vorstands (Decharge).
Jahresbeitrag
Jahresbericht
Der Vorstand legt gegenüber der Vereinsversammlung und der interessierten Öffentlichkeit mit dem Jahresbericht oder Geschäftsbericht Rechenschaft über seine Tätigkeit im vergangenen Jahr ab. Er berichtet über die erreichten Ziele, die Aktivitäten, Projekte und Veränderungen. Der Jahresbericht zeigt, wofür und mit welchem Erfolg die Vereinsmittel eingesetzt wurden, und umfasst auch die Jahresrechnung. Er dient auch als Grundlage für die Entlastung des Vorstands und seine Wiederwahl. Der Jahresbericht wird meist schriftlich verfasst. In der Versammlung werden die wichtigsten Punkte mündlich vorgetragen. Als ansprechend gestaltete Broschüre kann der Jahresbericht für die Mitgliederwerbung, Mittelbeschaffung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Jahresplanung
Der Vorstand verschafft sich einen Überblick über das Vereinsjahr und plant, welche Aktivitäten wann vorgesehen sind, was regelmässig stattfindet und was neu hinzukommt. Auch die Termine für die Vorstandssitzungen — allenfalls mit Schwerpunktthemen — können im Jahresplan vorgesehen sein. In der Regel steht die Mitgliederversammlung im Zentrum der Jahresplanung. Hier werden der Rechnungsabschluss, die Revision und der Jahresbericht sowie das Budget und die Vereinstätigkeiten im kommenden Jahr besprochen.
Jahresrechnung
Die Jahresrechnung bildet die finanzielle Seite des Vereinslebens ab. Sie gibt Auskunft über Gewinn oder Verlust und aus ihr geht hervor, wie viel Geld eingenommen und wofür es verwendet wurde. Der Vorstand muss die Jahresrechnung der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorlegen.
Jahresversammlung
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