Praxistipps

Falls die Sitzung am Abend stattfindet, sollte dies in einem Restaurant vor dem Abendessen sein. Alle lieben es, anschliessend eingeladen zu sein.
Johannes Allgäuer, LVP

Nicht vergessen werden sollen die Frauen, die zuhause in der Abwesenheit der beschäftigten Vorstands-Herren für alle Familiensorgen da sind, und auch bei Vereinssachen oft eine gute Idee haben.
Wolfgang Keil, Chorverband am Zürichsee

Danke sagen! Vorstands- und Vereinsarbeit ist mit viel Engagement und Herzblut verbunden. Die meisten arbeiten ehrenamtlich mit, das ist nicht selbstverständlich. Ueber einen ehrlich gemeinten, herzlichen Dank freuen sich alle, die ihre Zeit für den Verein einsetzt!
Gabi Corvi, Verein Spielgruppe Gioco-Lina

Das Protokoll witzig schreiben! So wird es gelesen! Immer einen Witz oder eine lustige Begebenheit aus der Sitzung beschreiben. Sich für alles bedanken, z.B.: "Danke liebe Sandra für den extrem guten Kuchen!" oder auch mal etwas einschieben wie "toller Pulli Lars!" Oder zusätzlich Daten angeben wie etwa das Wetter wärend der Sitzung, das wichtigste Vorkommnis des Tages...oder wer gerade Namenstag hat, z.B. Eusebius u.s.w.
Karin Walker, Gönnerverein Pfadiheim Weisslingen

Das Gefühl vermitteln, dass die zu leistende Arbeit wichtig ist, auch wenn es manchmal an die Grenzen der Belastbarkeit geht. Positive Feedbacks geben! Für Familienmitglieder ist rund um die ehrenamtlichen Tätigkeit ein grosses Lernfeld vorhanden, das später den WIedereinstieg erleichtert!
Renata Siegrist, Frauenzentrale Aargau

Man kann nicht genug Danke sagen, die Präsidentin muss nicht alles alleine machen wollen! Delegieren ist wichtig und die Freude an der Arbeit ausstahlen.
Astrid Zehnder, Frauenverein Hitzkirch

Vorstandsretraite und Vorstandsausflug werden jeweils von zwei Mitgliedern organisiert, die andern werden nur über einen Treffpunkt informiert und erhalten einige Hinweise. Dies ist immer sehr lustig und überraschend.
Rebekka Wyler, SP Zürich 3

An unserer Mitgliederversammlung gibt es immer eine Hitparade spezieller Leistungen oder Hilfestellungen, welche von ChoristInnen ausserhalb des Vorstandes erbracht werden. So erhält z.B. derjenige mit der grössten Probenpräsenz ein Schöggeli, genau wie diejenige Choristin, welche am schnellsten auf ein Rundmail geantwortet hat, oder wer zuverlässig das Podienaufstellen übernimmt oder diejenige, welche über eine Stunde vor verschlossener Türe wartet, bis in der Probenpause endlich jemand frische Luft schnappt und sie reinlässt. Im Vereinsleben gibt es immer wieder skurrile oder witzige Momente, für die man eine Prix vitesse, Prix courage, Prix patience oder Prix surprise erfinden kann.
Katrin Schnyder, Kantorei zu Predigern

Wir organisieren ein jährliches Vorstandsessen auf Kosten der Vereinskasse.
Monika Anderes, Badmingtonclub Windonissa

Wir sind offen gegenüber neuen Vorschlägen und bringen allen Mitarbeitenden Wertschätzung entgegen, z.B. mit der jährlichen Weihnachtsüberraschung inklusive Karte, die wir den Mitarbeiterinnen und dem Vorstand (18 Personen) persönlich vorbeibringen. Der Aufwand ist beachtlich, das Resultat spricht aber für sich.
Jasmine Blaettler

Kleine Geschenke als Anerkennung für die Leistung fördern die Motivation
Karin Meier Oberli, Räbeliechtli - OK

Einen Verein darf man auch sterben lassen, wenn keine neuen Vorstandsmitglieder gewonnnen werden können. Vielleicht war die Vereinsidee nur für eine bestimmt Zeit gut, und es besteht später kein Bedarf mehr. Möglicherweise entsteht später etwas Neues mit ähnlichen Ansätzen.
Kristina Terbrüggen

Unser Verein hat überflüssige Einnahmen. Wir überlegen uns, wie wir das Geld im Sinne der Vereinsziele einsetzen können: Mit Spenden an Partnerorganisationen, für Inserate oder Flugblätter etc.
Dani Altenbach, Quartiertreff Dreieck

Auch Kapitalreserven sollten sinnvoll angelegt sein: lieber in einem Solar-Projekt oder einer Wohnbau-Genossenschaft als auf der Bank! Wir diskutieren, wie es den Vereinszielen am besten entspricht.
Dani Altenbach, Quartiertreff Dreieck

Nicht zu viel Neues zum gleichen Zeitpunkt ausprobieren. Viel zu viel Arbeit ist nicht gut. Bewährtes muss nicht abgeschafft werden.
Pia Studer, Kirchenchor St.Urban

do it and do it now!

Das Geld das der Verein durch die Arbeit einnimmt ist nicht zum Bunkern da.
Markus Lichtensteiger, TSV Fortitudo Gossau Unihockey

Einblick in einen anderen Verein gewinnen ist durchaus sinnvoll.
Martin Wyss, Pilzverein

Da wir ein lokaler Verein sind, haben wir oft Probleme gehabt, neue Gönner zu gewinnen. Durch die sorgfältig geführten Sponsoring-Listen und dank Archivierung von Sponsoren- und Gönneradressen, konnten wir einen guten Grundstock an wiederkehrenden Sponsoringgeldern generieren.
David Naselli, Harmonie Salgesch

Zusammenhalt ist wichtig, die Mitglieder so nehmen wie sie sind und akzeptieren, wenn sie anders denken und andere Meinungen vertreten. Das bringt die Würze in einenVerein.
Andrea Mettler-Bürki, Frauengemeinschaft Rickenbach

Freunde an der Vorstandsarbeit: - Klare Feedback-Regeln erstellen - sich kurz und prägnant ausdrücken - Kritik ist erlaubt, aber nur an der Sache, nie am Menschen
Walter Winteler, EHC Laufen

Effizienz: Nachrichten an verschiedene Gruppen (Vorstand, Aktive, Alle) werden per SMS von einem PC aus (Web-Gratisdienste) verschickt. Das hat unsere Responsivität und Aktivität sehr gesteigert.
Sebastian Leopold, Canöe Club Fribourg

Gut vorbereitet ist halb gewonnen. Je klarer eine Botschaft des Vorstandes oder der Musikkommission an die Mitglieder überbracht wird, desto schneller können sich die Aktiven entscheiden. Ergibt keine langweiligen, immer um das selbe Thema kreisenden Diskussionen.
Rolf Deller, Concert Band of Swiss International Air Lines

Gestalten Sie eine Vereinszeitschrift und integrieren Sie immer wieder neue Mitglieder aus dem Verein in die redaktionelle Arbeit. Das schafft ein tolles Wir-Gefühl und gibt eine Verbindung untereinander.
Andrea Knechtle, Harmonie Freienbach

Eine offene und ehrliche Kommunikation (beispielsweise via Web-Plattform) fördert die Motivation.

Ganz wichtige Hilfsmittel sind Internet, Homepage und E-Mail.Die Homepage muss attraktiv und ansprechend gestalltet werden, sie muss immer aktualisiert werden. E-Mails sparen Zeit weil viele Fragen, Aufgaben, etc. sofort erledigt werden können.
Petra Delfs, Gemeinnütziger Frauenverein Lyss

Wir diskutieren viel, offen und ehrlich und gehen mit Humor an die Arbeit, verteilen Lob und geben gute Feedbacks weiter!
Andrea Sieber, Blasmusik Zuchwil

Zusammen sind wir stark! Wir diskutieren allfällige Problemefälle innerhalb des Vorstandes aus und schaffen so die nötige Vertrauensbasis untereinander.
Rahel Freiburghaus, Turnverein Gerzensee

Wichtig ist ein humorvoller und respektvoller Umgang miteinander.
Christoph Affeltranger, Baugenossenschaft Hagenbrünneli

Eine junge Präsidentin die keine Hemmungen hat einzugestehen, wenn sie etwas nicht weiss, bringt Leben und Schwung in unsere Sitzungen. Alle Beiträge, Vorschläge und Einwände sind gleichwertig - niemand muss sich "beweisen". Bevor wir nach Hause gehen, werden wir immer noch mit einem feinen Dessert verwöhnt - von der Präsidentin.
Anne Sabourdy, Samariterverein Wichtrach

Neben den Sachthemen, wäre es gut, zwischendurch zu thematisieren, wie sich die einzelnen Vorstandsmitglieder in ihrer Rolle und im Gremium fühlen, und welche Ideen und Wünsche sie haben. Es ist besser, dies hin und wieder anzupacken, anstatt zu warten, bis es zu einer Eskalation kommt, die sehr viel Energie kostet und sogar den Weiterbestand des Vereins gefährden kann.
Margarita Tschudi, Amigos Nicas

Ich orientiere vor jeder Gesangsprobe meine Kameraden, respektive den Klub, über die aktuellen Eingänge und Entscheidungen im Vorstand.
Hans Kilchenmann, Jodlerklub Lorraine-Breitenrain Bern

Ich bin sehr darauf bedacht, die Harmonie und Kameradschaft innerhalb unseres Klubs zu pflegen, denn: So wie die Harmonie innerhab der zwischenmenschlichen Begegnung in unserem Klub ist, so ertönen unsere Lieder!
Hans Kilchenmann, Jodlerklub Lorraine-Breitenrain Bern

Vorstandsmitglieder sind Koordinatoren; nicht alle Aufgaben müssen von diesen selber erledigt werden. Aufgaben können auch an Vereinsmitglieder delegiert werden. Wer Mitglied ist im Verein, ist meist auch bereit, sich zu engagieren. Die Identifikation mit dem Verein kann so erhöht werden, und allenfalls lassen sich Vorstandsmitglieder aus den eigenen Reiihen rekrutieren.
Kristina Terbrüggen

Auch einmal aussergewöhnliche Wegen gehen: Bei der ausländische Bevölkerung anfragen und Integrationsarbeit leisten.
Akkie Imbach, Damenturnverein Klingnau

Jede Vorslandsfrau bringt sporadisch zehn Adressen aus dem Bekanntenkreis mit. Die Listen werden miteinander verglichen und wir kontrollieren, ob nicht Personen aufgeführt sind, welche schon Mitglieder sind. Wenn nicht, werden die ausgewählten Personen dann mit einem persönlichen Wort angeschrieben.
Heidi Bucher, Freizeitwerkstatt

Jedes Mitglied wird angehört und hat das gleiche Mitspracherecht. Ich erwähne auch immer wieder, dass unser Verein nur deshalb so gut läuft, weil alle ihre Aufgaben ernst nehmen und verantwortungsvoll erledigen.
Barbara Brunold, FEPA Felsberg/Tamins

Am Image des Vereins arbeiten. Die Vorstandsmitglieder dürfen stolz sein, dass sie dabei sind. "Mann/Frau gehört dazu"
Hans-Martin Kaiser, OGG des Kantons Bern

Wir teilen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung mit, dass unter allen anwesenden Teilnehmenden ein Wettbewerb stattfindet. Dabei verlosen wir spezielle Preise, so werden auch neue Mitglieder angelockt.
Brigitte Andersen, Coca-Cola Club Schweiz

Die gemeinsamen Ausflüge, welche wir von Jahr zu Jahr zusammen unternehmen, werden von den Mitgliedern selber organisiert. Wer eine gute Idee hat, darf diese jederzeit einbringen.
Brigitte Andersen, Coca-Cola Club Schweiz

Wir legen sehr grossen Wert auf Feedbacks von unseren Mitgliedern. Nur so kann der Verein wachsen und interessant bleiben.
Brigitte Andersen, Coca-Cola Club Schweiz

Wir sagen den Mitgliedern, dass sie bei Fragen oder Problemen beim Vorstand immer ein offenes Ohr finden. Wir nehmen die Anliegen dann auch ernst.
Bettina Sültmann, guggenmusik 34er höckler

Mitglieder wollen umworben, bevorzugt und gut informiert sein.
Ruedi Gasser, Familienforum Altstätten

Anschliessend an die Generalversammlung folgt ein Referat . Die GV wird bewusst kurz gehalten. Zum anschliessenden Referat wird entweder eine bekannte Persönlichkeit und/oder jemand, der zu einem aktuellen oder interessanten Thema referieren kann, eingeladen. Sowohl die GV als auch die Referate sind öffentlich. Dadurch nehmen auch viele Nichtmitglieder teil. Durch die Informationen im GV-Teil und die bereitgelegten Unterlagen über die Gesellschaft samt Beitrittserklärungen, gewinnen wir praktisch an jeder GV einzelne neue Gesellschaftsmitglieder hinzu.
Heidy Knüsel Zeller, Historische Gesellschaft Luzern

Mitgliedergewinnung: Die Zukunft liegt bei der Jugend. Jugendliche werden früh integriert und erhalten auch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen (z.B. als Jugendleiter/in). Die Mitsprache ist durch eine Vertretung im Vorstand (Jugendkommission) gewährleistet.
Adriano Gabaglio, Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft SLRG

Wir führen jedes Jahr eine Ehrenamtlichen -Anlass durch: Joga-Stunde, Curling, geimeinsamer Kochanlass, Stadtführung etc.. Dieser soll ein zusätzliches Dankeschön an alle sein, die bei uns ehrenamtliche Arbeit verrichten.
Monika Wyss, Damenriege Lommiswil

Neue Mitglieder findet man durch aktive Kommunikation mit Mitgliedern und Sympathisanten. Ein gutes offenes Gespräch bei dem es keine Tabufragen zu internen Abläufen oder anderen Vereinsbelangen gibt, weckt das Interesse und gibt tiefe Einsicht in die Organisation. Je offener und direkter eine Organisation kommuniziert, desto grösser ist die Chance, dass weitere Menschen sich mit unseren Zielen identifizieren können und auch etwas bewegen möchten.
Steve Iseli, Kultur Kreuz Nidau

Es entlastet den Vorstand, Arbeiten abzugeben, und bindet die Mitglieder besser in die Vereinsarbeit ein. Projekte sind breiter abgestützt und werden stärker mitgetragen.
Simon Vogt, Cantabile Chor

Vorstände und Vereinsmitglieder sollten gezielt Menschen aus anderen Kulturen ansprechen und zum Mitmachen animieren. Es geht nicht nur um "Gratis-Arbeiten", sondern vielmehr um Networking, Erfahrungsaustausch und Anwenden von Fähigkeiten. Was konkret der Arbeitsfindung nützt, ist letztlich auch Integration.
Hans Peter Rubi, Swiss-African-Center S-A-C

Wer ein neues Mitglied geworben hat, bezahlt keinen Jahresbeitrag.
Marianne Jossi, wir grindelwalder

Wir sind ein fast reiner Dienstleistungsbetrieb. Damit die Mitglieder trotzdem eingebunden werden können, veranstalten wir einmal im Jahr für alle Tagesfamilien und MitarbeiterinInnen einen Frühjahreshöck. Im Wechsel gibt es ein eher intelektuelles Thema resp. einen interessanten Besuch (Feuerwehr, Paarberatung, Irène Kummer, Sternwarte etc.). Das schafft auch immer die Möglichkeit, Mitglieder kennen zu lernen und für die Vorstandsarbeit zu gewinnen.
Jasmine Blaettler

So kann die Freude der Mitglieder erhalten bleiben: Erfolgserlebnisse ermöglichen; nicht überfordern; mehr loben als tadeln; selbstständig arbeiten lassen, aber trotzdem führen; leiten und dabei gewisse Stichproben machen zur Kontrolle; auch unkonventionelle Ideen und Vorschläge annehmen; überprüfen und ausprobieren lassen. Mitenand - ned gägeenand!
Elisabeth Dubach, FKS Spielgruppen Bezirk Hinwil

Mit sichtbarer Freude und Begeisterung unsere Lieder in öffentlichen Auftritten zum Besten geben und damit neue Kameraden gewinnen.
Hans Kilchenmann, Jodlerklub Lorraine-Breitenrain Bern

Während der Mitgliederversammlung wird jeweils das "Mitglied des Jahres" gekürt und mit einem meist lustig gemeinten "Preis" bedacht.
Sebastian Leopold, Canöe Club Fribourg

Mitgliederversammlungen werden mit Powerpointpräsentationen und Fotos von allen Events quer durchs Jahr aufgelockert; das macht die ganze Sache um einiges weniger langweilig.
Bernhard Thommen, TV Hemmiken

Mitgliederversammlungen müssen kurz und prägnat sein, so werden sie spannend.

Die Mitgliederversammlung findet am gleichen Tag wie das Sommerfest der Kinderkrippe statt. Es gibt ein Kinderbetreuungsangebot für die Zeit der Mitgliederversammlung.
Daniela Wüthrich, Kinderkrippe Albisrieden

Es ist wichtig, auf die zeitlichen Möglichkeiten und die Bedürfnisse der Vereinsmitglieder einzugehen. Dies bedeutet auch, Mut für Neues zu haben! Wir haben z.B. die Unterhaltungen (Musik nach dem offiziellem Teil etc.) weggelassen, da wir festgestellt hatten, dass die Mitglieder lieber noch zusammensitzen und das gegenseitige Gespräch suchen. So läuft unsere Hauptversammlung wie folgt ab: Die Mitglieder werden mit 1-3 Liedern begrüsst (z.B. von der Musikschule), es folgt der traktandierte Teil, und anschliessend wird die Flanierzone im Saal eröffnet: Marktstände des Vereins wo z.B. das Kursangebot gezeigt wird, die Ausflüge detailiert mit der Organisatorin besprochen werden können, Unterlagen aufliegen. Eine Bilder/Briefe-Wand wird ausgestellt und wir geben anderen Institutionen die Möglichkeit, sich ebenfalls vorzustellen. Wir haben mit diesem Ablauf nur positive Echos erhalten.
Petra Delfs, Gemeinnütziger Frauenverein Lyss

Nach dem statutarischen Teil gestalten wir ein Programm aus dem Alltag unseres Betriebes (Krankenheim). Das Personal präsentiert die Alltagsarbeit mit Theaterspiel, praktischen Übungsbeispielen wie Essen eingeben, Aufstehen vom Boden, verschiedene Kostformen zum Ausprobieren etc.
Elisabeth Eleta, Krankenstation Friesenberg

Neben dem "trockenen" Tagesgeschäft planen wir immer einen Programmpunkt, der alle Sinne anspricht. Unser erfolgreichstes Beispiel: Eine Märchenerzählerin erzählte ein Märchen für Erwachsene. Bis auf die letzteTeilnehmerin wurden alle in den Bann gezogen.

Unsere Generalversammlungen sind immer voll besetzt, weil wir jeweils an der GV das neue Jahresprogramm bekannt geben und es ausserdem nach der Versammlung noch ein feines Buffet gibt. Jedes Mitglied bringt etwas mit, so gibt es immer wieder spannende Sachen auszuprobieren.
Despina Pluess

Die Teilnehmenden werden aktiv in die Versammlung einbezogen. Es werden Gruppen gebildet welche ein Thema erarbeiten und präsentieren.
Rudolf Affeltranger, Naturverein

Den Jahresrückblick an der Mitgliederversammlung gibt es bei uns immer im Format einer bekannten Fernsehsendung.
Stefan Bichsel, Christliche Schule Bern

Die Mitgliederversammlung ist mit einer Landsgemeinde vergleichbar. Die Einberufung soll frühzeitig mit Traktandenliste erfolgen. Die Präsidentin oder der Präsident bereiten sich gut vor. Sie müssen auf alle Fragen eine Antwort wissen. Sie müssen mit Einwänden rechnen, die Diskussion leiten, dafür sorgen, dass sich jedes Mitglied frei äussern kann und persönliche Angriffe höflich aber bestimmt unterbinden. Halten Sie Blickkontakt zu Ihren Zuhörern.
Bruno Zimmermann, Männerchor Wiedikon

Diskussionen an der MV werden von einer Moderation geleitet, damit der Vorstand frei ist, auf Augenhöhe mit den Mitgliedern mit zu diskutieren. Ansonsten leitet der Vorstand die MV und führt durch die Traktanden.
Marc Oestreicher, SFV Schweizerischer Feldenkrais Verband

Geselliges Beisamensein beim gutem Essen.
Christoph Affeltranger, Baugenossenschaft Hagenbrünneli

Unsere Lose bei der Tombola sind Tischtennisbälle.
Jürg Winiger, Tischtennisclub Wil

Unsere gut besuchte Generalversammlung hat immer einen kulturellen Teil. Seit ein paar Jahren - nach einer entsprechenden Rückmeldung - achten wir darauf, dass keine Frau unfreiwillig alleine auf der Bühne stehen oder sonstwie einzeln im Rampenlicht stehen muss.
Michaela Angehrn, Treff junger Frauen

Alle Versammlungsteilnehmenden haben eine rote Karte zur Verfügung. Sie kann benutzt werden für WC- oder Rauchpausen oder wenn die Diskussion langweilt. Die Karte wird selten benutzt, aber die "Stop-Möglichkeit" befreit!
Marc Mehli, Club 30

An der GV gibt es immer eine feine Käseplatte. Mit Käse fängt man bekanntlich Mäuse...
Armin Süess, Verein Forum Ballwil

Mitgliederversammlungen werden attraktiv, wenn man moderne Hilfsmittel in Anspruch nimmt. Mit einer Powerpoint-Präsentation kann man die Themen peppig und für alle verständlich behandeln.
Daniela Huber, Kirchenverwaltungsrat

Sämtliche Mitglieder sollen an der Hauptversammlung miteinbezogen werden. Zum Beispiel: Wer einen Kleber an seinem Stuhl findet berichtet über einen Anlass.
Esther Gächter, Guggemusig Räbafäger

Die Hauptversammlung beginnt mit einem Apéro. Bereits dort wird der Anlass spielerisch vorbereitet. Die Teilnehmenden schiessen z.B. Pfeile auf eine Tafel und müssen die getroffene Karte mitnehmen. Auf den Karten sind "Arbeiten" verteilt: Organisation des Klaushöckes, des Familienanlasses, des Vereinsausflugs etc.
Esther Gächter, Guggemusig Räbafäger

Wir verteilen unter den Mitgliedern in der Generalversammlung eingepackte Süssigkeiten, die mit einer Nummer versehen sind. Am Ende der Generalversammlung werden die entsprechenden Nummern aus einem Topf gezogen. Die Nummer 5 darf nun zum Beispiel die beiden Tischnachbarinnen links und rechts zum Kaffee einladen oder muss ein Liedchen anstimmen, einen Witz erzählen oder ihr lustigstes Erlebnis im Verein präsentieren.
Manuela Urech, Landfrauenverein Mönthal

Wir lockern die Mitgliederversammlungen auf. Schöne Deko, immer wieder anders gestaltete Jahresrückblicke: Gedichtform, mehrere Personnen reden, Bewegungsspiele, Anekdoten, Witze, Bilder etc. Nur das Wichtigste, nicht unnötig verlängern, es darf gelacht werden!
Martina Füllemann, Fides Niedergösgen

Das Speed-Dating im Rahmen der Mitgliederversammlung zur Förderung der Mitgliedernetzwerke war ein voller Erfolg und hat viel Spass gemacht.
Thomas Meier, Stiftung für ganzheitliche Betreuung

Einmal im Jahr werden anschliessend an die Vorstandsitzung die Partnerinnen und Partner eingeladen. Es wird gemeinsam grilliert und getratscht, dabei lernen sich alle kennen. Wenn dann bei einer Veranstaltung Hilfe benötigt wird, sind viele gerne bereit, mitzuhelfen - weil man sich eben kennt.
Monika Löscher, Rebverein Hasliberg

Die Wertschätzung der freiwilligen Arbeit sollte immer gross geschrieben werden.
Sonja Besek, Elternrat Kartaus

Biberspuren suchen und vitamin B.
Gaby Lakerveld, Hallo Biber

Bei der ehrenamtlichen Arbeit ist es äusserst wichtig, dass sich Input und Output die Waage halten, nicht materiell gesehen natürlich, sondern emotional, durch Wertschätzung, Weiterbildung, Umsetzungserfolg.
Erika Salzmann, GSTF / Gesellschaft Schweizerisch-Tibetische Freundschaft

Der Humor darf nicht fehlen, lachen ist gesund und befreit, vorallem bei schwierigen Entscheidungen.
Horst Gafner, Vereinigung zur Begleitung Schwerkranker Winterthur-Andelfingen

Es spielt keine Rolle was ich mache, ich will es gerne machen!
Horst Gafner, Vereinigung zur Begleitung Schwerkranker Winterthur-Andelfingen

Halten Sie mindestens einmal im Jahr eine Rückschau und feiern Sie das Geleistete ausgiebig!
Beatrice Schilling, Grüne Baden

Wir machen jedes Jahr einen "Freundes-und Visionstag", zu dem wir unsere Bekannten und Freunde einladen und ihnen unsere Vision und Arbeit vorstellen.
Reiner Siebert, Evangelische Gemeinschaft

Als Präsident arbeite ich selber mit und picke nicht nur die "schönen" Sachen heraus.
Dölf Hitz, St. Nikolausgesellschaft der Stadt Zürich

Vorstandsmitglieder, denen eine Arbeit nicht zuviel ist, finden als Vorbild immer wieder Mithelferinnen und Mithelfer.
Rolf Deller, Concert Band of Swiss International Air Lines

Ich versuche die Leute zu motivieren, ich lebe ihnen das Vereinsleben vor. Bei Problemen versuche ich, auf ganz normale aber nicht übertriebene Art zu schlichten.
Dario Henzen, Jodlerchörli Kernenried-Zauggenried

Seien Sie als Präsident dankbar gegenüber ehrenamtlicher Arbeit.
Andrea Knechtle, Harmonie Freienbach

Falls der eigene "Pfupf", der Elan fehlt oder nach einigen Jahren nicht mehr vorhanden ist, sollte man Mann oder Frau zurücktreten und einer Nachfolge Platz machen. Frischer Wind bringt neue Ideen und neue Motivation. Ausgepowerte Mitglieder mitzutragen ist schwer. Also nicht auf dem Sessel kleben bleiben!
Viviane Burkhard, Familien-Forum Hedingen

In unserer hektischen Zeit ist es sehr schön, dass sich einige Personen immer noch Zeit nehmen, Freiwilligenarbeit zu leisten. Es macht Spass zu sehen, dass es gar nicht viel braucht, um jemandem eine kleine Freude zu bereiten, das tut gut!
Monika Waber, Frauenverein Neuenegg

Nicht ich bin der Verein, sondern wir alle gemeinsam sind ein Verein.
Markus Lichtensteiger, TSV Fortitudo Gossau Unihockey

Wir halten wenige Sitzungen ab und machen viel konkrete, konstruktive und gemeinsame Vereinsarbeit. Unsere Leidenschaft ist die Kunst und nicht die Vereinsorganisation.

Mir persönlich gibt die Vorstandsarbeit als Co-Präsidentin sehr viel. Wir können uns weiterbilden und wir lernen andere Leute kennen. Auch erleben wir immer wieder Neues. Unsere Ausflügen machen wir an Orte, wo man sonst privat nicht hingehen würde.
Priska Fischer-Theiler, Frauenbund Oberkich

Gemeinsam Bilanz ziehen und (stolz) Rückschau halten auf das Erreichte.
Daniel Frei, pro juventute

Das Echo vom Dorf ist positiv, das motiviert.
Daniela Meili, Elternverein Meisterschwanden / Tennwil

Ein Verein ist immer so (un)gesund wie sein Vorstand. Ein freundschaftlicher und respektvoller Umgang im Vorstand färbt sich auf die ganze Organisation ab. Vorstandsmitglieder leben die Grundwerte und Ziele des Vereins vor.
Steve Iseli, Kultur Kreuz Nidau

Da der Stammverein alle Riegen super unterstützt und wir eine genialen Zusammenhalt haben, sind alle motiviert. Alle helfen allen und tun, was sie können!
Eveline Bürgi-Stocker, STV Hitzkirch

Sich damit abfinden, dass einige Leute andere (und leider auch völlig falsche) Ansichten haben (ausgenommen ich natürlich).
André Beck, Schwimmclub Aquarius Triesen

Zurzeit besucht ein grosser Teil des Vorstands eine Vereinsmanagementausbildung, welche uns wieder neue Inputs für die Vereinsarbeit gibt.
Cornelia Gasser, Sportverein Satus Oberentfelden

Anstelle eines Telefonats, ein witziges Kreuzworträtsel schicken mit dem Lösungswort "Vorstandsmitglied" und das Kontakttelefon angeben. Damit habe ich gute Erfahrungen gemacht. Es kommt gut an, ist witzig und man kommt so lockerer ins Gespräch. Die angefragte Person ist neugierig und kann sich dann schon zum Voraus Gedanken machen und wird nicht bedrängt mit einer direkten Anfrage.
Marianne Friedli Lutz, VBO Verein für Menschen mit einer Behinderung Obwalden

Die Vorstandsmitglieder konnten bis anhin problemlos gefunden werden. Die Kollegialität ist in unserem Verein sehr wichtig.
Markus Kaufmann, Bogensportfreunde Red Fox

Ansprechende Inserate im Bezirksanzeiger bescherten uns drei neue Vorstandsmitglieder!
Verena Bieri, Verein Spitex Knonaueramt Nord-West

Wir animieren Mitglieder zur Vorstandsarbeit, indem wir die Aufgabe, die zu investierende Zeit und die Anforderungen offen und klar kommunizieren, vor der Zusage ein Pflichtenheft abgeben und auch die Weiterbildungsmöglichkeiten aufzeigen.
Priska Zemp, Samariterverband Unterwalden

Junge engagierte Mitglieder lassen sich u.a. für eine Vorstandstätigkeit gewinnen, wenn ihnen aufgezeigt werden kann, dass ein Engagement nicht nur dem Verein, sondern auch ihrer beruflichen Laufbahn etwas bringen kann.
Christian Lupp

Neue Vorstandsmitglieder lasse ich auch von den Chörlikollegen vorschlagen. Diese kontaktiere ich persönlich als Präsident. Ein Gespräch unter vier Augen wirkt Wunder
Dario Henzen, Jodlerchörli Kernenried-Zauggenried

Neue Vorstandsmitglieder zu finden ist nicht einfach. Es ist wichtig, den Jugendlichen schon früh zu zeigen, dass es auch Spaß machen kann, Verantwortung zu übernehmen.
Andreas Worm, Cool Runnings

Anlässe organisieren und mögliche neue Vorstandsmitglieder für zeitlich limitierte Aufgaben anwerben, damit sie Freude an der Vorstandsarbeit bekommen.
Markus Pfister, Tennisclub Flamingo

Den neuen Vorstandsmitgliedern, die keine Erfahrung in der Vorstandsarbeit haben, ermöglichen wir einen sanften „Einstieg“ und bieten ihnen mit einem Götti oder einer Gotte Unterstützung an.
Seraina Bracher-Rieder, Züri Oberländer Theaterverein Lawua

Wir haben bei allen politischen Parteien angefragt, ob nicht ein Parteimitglied Interesse an der Familienpolitik habe. So haben wir innert kurzer Zeit ein neues Vorstands-Mitglied gefunden, und bei einer Parteisitzung konnten wir unseren Verein vorstellen und so viel politischen Goodwill schaffen.
Agnes Meili, Tagesfamilienverein des Bezirks Affoltern

Da wir als Verein auch festangestellte Mitarbeitende haben, müssen wir ab und zu Bewerbungsgespräche führen. Manchmal kommt ein Kandidatin oder ein Kandidat nicht in Frage für eine Anstellung, könnte sich aber allenfalls für die Vorstandsarbeit erwärmen.

Sozialkompetenz, Visionen, strukturiertes Denken und die Fähigkeit, Menschen zu führen, sind unter anderem wichtige Eigenschaften, um im Amt eines Vorstands erfolgreich zu sein.
Rudolf Affeltranger, Naturverein

Junge Vereinsmitglieder möglichst frühzeitig, wohlwollend, vertrauend und wertschätzend in die Vorstandsarbeit miteinbeziehen.
Matthias Hunn, Cevi Wädenswil-Au

Junge Mitglieder miteinbeziehen und ihnen (kleine) Aufgaben an Anlässen übergeben. Sie können so Erfahrungen sammeln und sehen, dass ehrenamtliche Tätigkeiten Spass machen!
Rahel Freiburghaus, Turnverein Gerzensee

Die Zusammensetzung im Vorstand muss stimmen, d.h. die "Chemie". Also schon beim Anfragen für den Vorstand darauf achten, ob die neue Kollegin ins Team passt.
Theres Hösli, Sportverein Suhr

Arbeitsgruppen in denen auch Nicht-Vorstandsmitglieder tätig sind, führen zu Vernetzungen mit der Mitgliederschaft und erleichtern die Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder.
Rebekka Wyler, SP Zürich 3

Beherzt auch fremden Personen telefonieren.
Christoph Affeltranger, Baugenossenschaft Hagenbrünneli

Vorstandsaspiranten können live "schnuppern", ob ihnen das vakante Amt zusagt. Dazu gibt es gute Informationen betreffs Stundenaufwand und Aufgabengebiet. So hat es bis jetzt funktioniert.
Gebhard Forrer, Renault Heck Club

Eine frühzeitige Nachfolgeplanung erleichtert es, Vorstandsmitglieder zu ersetzen.
Hans Bäni, Sportschützen Muhen

Vor allem junge Menschen haben viele und gute Ideen, die sie als Vorstandsmitglieder besser umsetzen können denn als normales Mitglied des Vereins.
Bruno Senn, Gaschtro-Noome

Neue Vorstandsmitglieder sind je länger je mehr nicht mehr so einfach zu finden. Egal, um welche Vorstandsarbeit es sich handelt. Gute Ueberzeugungsarbeit kann man leisten, wenn man Familienfrauen die später wieder ins Erwerbsleben einsteigen möchten, aufzeigen kann, dass sie mit einer Vorstandsarbeit z.B. als Buchhalterin oder Aktuarin ihr Wissen in der Zwischenzeit à jour halten können.
Daniela Huber, Kirchenverwaltungsrat

Bereits ein Jahr vorher sich um die neuen Vorstandmitglieder kümmern, damit man genug Zeit für die Einarbeitung hat.
Esther Gächter, Guggemusig Räbafäger

Dank des Zusammenhalts und des guten Klimas in unserem bunt gemischten Vorstand (männlich/weiblich, unterschiedlliche Alter) gelingt es uns immer wieder, problemlos Ersatz für austretende Vorstandsmitglieder zu finden.
Cornelia Gasser, Sportverein Satus Oberentfelden

Bei absehbarem Wechsel im Vorstand wird schon sehr früh ein neues Mitglied gesucht. Die Frauen werden persönlich angesprochen. Es wird auf die Möglichkeit von Weiterbildungskursen aufmerksam gemacht.
Maja Zamudio, Frauengemeinschaft Sörenberg

Personen aus dem Bekanntenkreis persönlich ansprechen. Schnupperteilnahme an Vorstandssitzungen anbieten.
Anne-Rose Ischer, Genossenschaft Hestia

Gesellschaftsrelevante Themen aufgreifen. Vernetzung zu Politikern, Geschäftsleuten, jungen Erwachsenen und Leuten in Verantwortung aktiv pflegen.
Gabriel Traub, ACJ Langenthal

Gute Presse ist immer wieder wichtig (PR-Arbeit) und bringt gute Vorstandsmitglieder.
Johanna Ughini, Gemeinnütziger Frauenverein Altstätten

Standaktionen markieren Präsenz des Vereins.
Armin Süess, Verein Forum Ballwil

Korrekte und umfassende Information ist das A und O der Vorstandsarbeit. Darum ist es mir enorm wichtig, beim Protokollieren klar, objektiv und umfassend zu schreiben. Im besten Fall protokolliere ich direkt am Laptop.
Erika Salzmann, GSTF / Gesellschaft Schweizerisch-Tibetische Freundschaft

Wenn der Sitzungsleiter gleichzeitig das Protokoll führt, muss er die Sitzung gut vorbereiten und das Protokoll schon vor der Sitzung bereitstellen. Während der Sitzung nimmt er die Diskussionen und Entscheide auf und fügt sie in das vorbereitete Protokoll ein.
Patrick von Däniken, Kulturfabrik Kofmehl

Das Protokoll nach der Sitzung spätestens innerhalb einer Woche versenden.
Stefan Ursenbacher, Verein Jungle Street Groove

Das Protokoll so knapp wie möglich halten, sonst wird es nicht gelesen.
Lilian Jans-Zingg, ol norska

Das Protokoll der Vorstandssitzung wird spätestens in der Folgewoche an alle Mitglieder versandt. Aufgaben werden in der Sitzung verteilt, können im Protokoll nachgelesen und dann erledigt werden.
Barbara Tillmann, Verein Pro Jolimont

Ein interessant geschriebenes Protokoll verführt zum Lesen.
Barbara Beeler, Harmoniemusik Hitzkirchertal

Unbeliebte Projekte streichen, wenn sie nicht zwingend aufrecht erhalten werden müssen.
Matthias Hunn, Cevi Wädenswil-Au

Die Jahresplanung soll frühzeitig erstellt und eine verantwortliche Person dafür bestimmt werden
Marco Storchi, Schnupf Club Uri

Jahresprogramm: Augen und Ohren offen halten an Vereinsanlässen; die Mitglieder und weitere Personen nach ihren Wünschen befragen.
Käthy Imark - Schenk, Landfrauen, Sektion Berg TG

Kontakt zur Bevölkerung suchen, auch zu den Jugendlichen, um zu spüren, wo Handlungsbedarf vorhanden ist. Anregungen ernst nehmen, Ideen einbringen, etwas Neues wagen.
Daniela Huber, Kirchenverwaltungsrat

Unser Verein ist in der glücklichen Lage, dass keine Konkurrenz zu anderen, ähnlich gelagerten Vereinen besteht. Die Anlässe sind meistens gut besucht. Wir sind jedoch immer bestrebt, neue Angebote und Kurse im Programm zu haben. Unsere Verein besteht seit 1982 und hat 142 Mitglieder bei 580 Einwohnern!
Maja Zamudio, Frauengemeinschaft Sörenberg

Schaffen Sie die Möglichkeit, bei unvorhersehbarem Mehraufwand die Arbeit delegieren zu können.
Sonja Besek, Elternrat Kartaus

Ein Muss für alle Vorstandsmitglieder: Einen PC zur Verfügung haben und diesen auch bedienen können. Word und Excel dürfen nicht fremd sein; Internet und E-Mail gehören genau so dazu.
Horst Gafner, Vereinigung zur Begleitung Schwerkranker Winterthur-Andelfingen

Im Vorstand werden die Ressort- und Aufgabenverteilung klar geregelt und die Kompetenzen geklärt sowie eventuell Ausschüsse gebildet. Das operative Geschäft unbedingt an die operative Ebene delegieren. Gegenseitiges Feedback einführen, damit die Vorstandsarbeit Resonanz erhält. Jährliche Zwischenzeugnisse für Vorstandsarbeit einführen. Innovative Vorstandsideen belohnen. Einmal pro Jahr einen Ausflug (z.B. mit dem Flyer durchs Emmental) und jährlich ein gutes Nachtessen anbieten, um den Teamgeist im Vorstand zu pflegen.
Verena Bieri, Verein Spitex Knonaueramt Nord-West

Als Präsidentin darf ich den Vorstandsmitgliedern nicht das Gefühl geben, nur ich allein könne die Aufgaben lösen, sondern ich muss das Zauberwort "delegieren" aktiv anwenden.
Monika Friemelt, Spielgruppenverein Kreuzlingen und Umgebung

Ich delegiere die Arbeiten an meine Vorstandsmitglieder indem ich mich mit der Frage:"Wer ist für welche Arbeit prädestiniert?" im Voraus befasse.
Dario Henzen, Jodlerchörli Kernenried-Zauggenried

Arbeit im Vorstand: Keine Alibiposten wie Beisitzer 1 und 2 einführen. Wir haben Ressortverantwortliche, die Ihren Bereich selbstständig erledigen.
Michel Caillet, Tennis Club Breitenbach

Es ist wichtig, sich im Vorstand zu coachen. Jeweils zwei Personen coachen sich gegenseitig, gleichzeitig ist die eine für die andere Person eine Art Stellvertretung.
Michelle Skvor, Frauenverein

Arbeiten werden möglichst gerecht verteilt und wenn möglich immer von zwei Mitgliedern zusammen übernommen. Zu zweit macht eine Arbeit mehr Spass.
Urban Dudle, OLC Winterthur

Die Arbeiten werden nach Neigungen und Interesse verteilt. Alle machen das, was sie am besten können.
Monika Moresi, GHSC

Vorstandsarbeit: An den Vorstandssitzungen bleibt neben den offiziellen Geschäften meist wenig Zeit für "Grundsatzdiskussionen", Zukunftsvisionen und ähnliches. Deshalb findet jährlich eine Klausurtagung mit externer Moderation statt (kann auch von einem Vereins- oder ehemaligen Vorstandsmitglied übernommen werden!). Der Anlass findet an einem besonderen Ort statt, teilweise mit Übernachtung. Gute Gespräche ergeben sich nicht nur an der Tagung selbst, sondern oft auch im Anschluss an das Abendessen.
Adriano Gabaglio, Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft SLRG

Vereinsführung: Dazu gibt es gute Literatur, z.B. die Reihe "Führung im Sportverein" aus dem Rüegger Verlag. Bisher sind folgende Titel erschienen: "Leadership", " Gestaltung der Zukunft"," Personal und Finanzen", "Kommunikation und Qualität". Jedes Vorstandsmitglied liest ein Buch und präsentiert eine Zusammenfassung an einer Vorstandssitzung.
Adriano Gabaglio, Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft SLRG

Der Vorstand ist meisten so gut wie seine Zusammensetzung. Alle wichtigen Gruppierungen sollten im Vorstand vertreten sein: Männer, Frauen und Jugendliche. Die Vorstandsmitglieder sollten unterschiedliche Berufe ausüben und sich von ihrem Naturell her ergänzen.
Bruno Zimmermann, Männerchor Wiedikon

Ein Pflichtenheft schafft Klarheit:kurz, einfach und klar. Aufgabengebiete und Zuständigkeiten sowie Ausgangskompetenz, Unterschriftenregelung und Informationspflicht sind für jedes Vorstandsmitglied geregelt.
Bruno Zimmermann, Männerchor Wiedikon

Die Arbeit im Vorstand wir so verteilt, dass die einzelnen Stärken der Mitglieder voll zum Tragen kommen. Dies erlaubt auch eine grösstmögliche Flexibilität.
Christoph Furrer, Naturschutzverein Ruswil

Wir verteilen die Arbeit auf Kommissionen.
Christoph Affeltranger, Baugenossenschaft Hagenbrünneli

Die Aufgaben im Vorstand sollten klar definiert und unabhängig von den anderen Mitgliedern ausgeführt werden können. Möglichst viele Freiheiten und Handlungsbefugnisse in den einzelnen Aufgabengebieten vereinfachen die Arbeitsabläufe und stärken das Verantwortungsbewusstsein.
Steve Iseli, Kultur Kreuz Nidau

Wir machen nur drei Sitzungen im Jahr. Alles andere läuft bilateral zwischen den Beteiligten. Es herrscht eine Stimmung des gegenseitigen Vertrauens mit klar abgegrenzten Aufgabengebieten und den entsprechenden Kompetenzen.
Sebastian Meyer, Ornithologische Gesellschaft der Stadt Luzern

Lieber weniger Leute im Vorstand haben, aber auf eine gute Team-Zusammensetzung achten. Welche Kompetenzen braucht unser Vorstand? Darauf abstützen bei der Zusammensetzung des Teams: Buchhaltungskenntnisse, Webseiten-Administration, kommunikative PR-verantwortliche Person, ortskundiges Mitglied, etc.
Doris Kloter, Familientreff

Wir haben seit fünf Jahren den Vorstand so organisiert, dass der Verein ohne Präsident geführt wird. Somit ergibt sich keine Leithammelpolitik. Wir arbeiten Projekt orientiert, d.h., jeder im Vorstand kann je nach Projekt und Eignung die Führung übernehmen. Die Ressorts Finanzen, Archiv, Aktuariat, Kommunikation usw. bleiben aber klar verteilt. Mir scheint, dass die Motivation der Vorstandsmitglieder bei dieser Konstellation höher ist, zudem kommt sie im Verein bestens an.
Jean-Marc Rusterholz, Cantus Sanctus

Arbeitsverteilung: Workshop durchführen an dem jedes Vorstandsmitglied auf einzelne Zettel aufschreibt, was es alles macht für den Verein. Man ordnet die Zettel den verschiedenen Aufgabenbereichen zu: Administation, Veranstaltungen, Fundraising, Buchhaltung, Webseite usw. Es zeigt sich dann schnell, wer wieviel investiert. Die Arbeit kann so auch umverteilt werden, und man spricht darüber. Man tauscht sich auch darüber aus, was jede und jeder gerne macht oder machen möchte. Jemand im Vorstand bereitet sich auf diesen speziell Workshop vor. Wir haben das gemacht, und es war sehr spannend und motivierend. Nach einer gewissen Zeit wäre eine Wiederholung zu empfehlen.
Margarita Tschudi, Amigos Nicas

Lassen sie "Jobsharing" bei Vorstandsmitgliedern zu.
Heinz Burgstaller, Pro Senectute Kanton Zürich Dienstleistungscenter Zimmerberg

Jede tritt für jede ein. Das heisst, es wird nicht nur für das eigene Ressort geschaut, möglicherweise kann jemand anderes Hilfe brauchen.
Sandra Känzig, Frauenverein Brüttisellen

Im Vorstand sind alle Mitglieder gleichberechtigt und alle Vorschläge werden diskutiert und besprochen. Es darf kein Hierarchiedenken geben!!
Patrick Herren, Beachcenter Bern

Die Verteilung der Arbeit wird immer schwieriger. Aber man soll sich deswegen nicht die Freude nehmen lassen. Das Angebot soll den Möglichkeiten angepasst werden: zum Beispiel weniger Dienstleistungen für die Mitglieder.
Theres Weber, NSKZ Neuer Ski-Klub Zürich

Um die Arbeit gerecht zu verteilen, wurden Pflichtenhefte erarbeitet. Es braucht natürlich immer wieder flexible Vorstandsfrauen, die manchmal auch Arbeiten in anderen Ressorts übernehmen. Je nach Saison (Heuet im Sommer) sind wieder andere Frauen gefordert.
Maja Zamudio, Frauengemeinschaft Sörenberg

Eine offene Kommunikation vereinfacht die Arbeit. Die Rahmenbedingungen für die Vorstandssitzungen sollen flexibel gestalten werden: Zum Beispiel findet die Sitzung bei schönem Wetter auf der Terrasse und nicht im dunklen Zimmer statt.
Sonja Besek, Elternrat Kartaus

Man sollte regelmässig jedem Zuhörenden einen Moment Aufmerksamkeit widmen, indem man ihm zum Beispiel tief in die Augen schaut, damit er sich persönlich angesprochen fühlt.
Johannes Allgäuer, LVP

Tragen Sie die Traktandenliste singend vor.
Pirmin Müller, Chor Mammoth Voices

Ich stelle immer zur Motivation ein Schäleli Gummibärli (oder jahreszeitgemäss Schoggieili, Chläusli etc.) für jedes Vorstandsmitglied bereit, damit die Sitzung etwas versüsst wird
Susanne Frei, DTV Neftenbach

Bei Vorstandssitzungen lassen wir alle reihum zu Wort kommen.
Ursi Wächter, Gemischter Chor Veltheim

Die Vorstandssitzungen finden im Turnus immer bei einem Vorstandsmitglied zu Hause statt. Nach dem kurzen geschäftlichen Teil gibt es feine Snacks, und es bleibt Zeit für gute Gespräche und Visionen über zukünftige Veranstaltungen.
Cornelia Zwingli, Casino-Gesellschaft Herisau

Für die Organisation des Open Airs treffen wir uns zur Vorstandssitzung direkt bei einem möglichen Caterer, der uns dann seine Sachen zur Degustation präsentiert... So machen trockene Traktanden viel mehr Spass, und es kommt sicher jedes Vorstandsmitglied an die Sitzung.
Irene Angehrn, Filmklub Muri

Wir fallen uns nicht ins Wort, sondern lassen einander ausreden.
Nicole Kirner, Pfadi Bezirk Diessenhofen

Vor der Vorstandsitzung: Einstimmung mit einem kurzen Text der humorvoll, ernst oder besinnlich sein darf. In der Sitzungspause gibt es einen Kuchen. Jedesmal übernimmt ein anderes Vorstandsmitglied die Einleitung und den Kuchen.
Margrit Juvalta, Gemeinnütziger Frauenverein Männedorf

Ich empfehle folgende Idee: Vor einer Sitzung sagt jede Teilnehmerin in ein bis zwei Sätzen, wie es ihr geht, was sie im Moment beschäftigt usw. In der Sitzung wird nicht darüber diskutiert.
Margrit Juvalta, Gemeinnütziger Frauenverein Männedorf

Sitzungen sind nicht langweilig, wenn nichts erzählt wird, was alle schon wissen.
Agnes Meili, Tagesfamilienverein des Bezirks Affoltern

Vorstandssitzungen werden nicht mehr in unpersönlichen Vereinslokalen oder Restaurant-Räumen abgehalten, sondern jede Sitzung findet abwechslungsweise bei einem Vorstandsmitglied privat Zuhause statt. Nach einer zwei- bis dreistündigen Sitzung kommt jeweils der gemütliche Teil mit Getränken, Snacks etc. an die Reihe. Auf diese Weise werden nebst der Freiwilligenarbeit auch die zwischenmenschlichen Beziehungen, die sozialen Kontakte und die Freundschaften aktiv gelebt.
Françoise Abt, Ortsverein Faulensee

Zu Beginn einer Sitzung wird ein Küchenwecker auf 1,5 Stunden gestellt. Spätestens wenn dieser klingelt, ist die Sitzung zu Ende. Dadurch wird viel weniger um den heissen Brei herumgeredet und „Sitzungsmarathons“ werden definitiv vermieden. Die Sitzungen sind konstruktiver und die Vorstandsmitglieder viel motivierter.
Urban Dudle, OLC Winterthur

Bei den Sitzungen werden die Teilnehmenden aktiv einbezogen. Es wird darauf geachtet, dass ein Dialog erreicht wird. Es sollten alle Teilnehmenden als "Sieger" die Sitzung verlassen.
Rudolf Affeltranger, Naturverein

Nebst einer gut vorbereiteten Sitzung und gezielter Sitzungsführung, erzeugt eine hin und wieder mitgebrachte kleine Zwischenverpflegung (spezielles Getränk, Schokoriegel etc.) gute Stimmung und Freude zur Mitarbeit, vor allem, wenn die Gabe noch mit einem treffenden humorvollen Spruch verbunden wird.
Heidy Knüsel Zeller, Historische Gesellschaft Luzern

Jede Sitzung startet bei uns mit einem kurzen geistlichen Gedanken, einer sogenannten Perle, vorbereitet im Turnus jeweils von einem Vorstandsmitglied.
Stefan Bichsel, Christliche Schule Bern

Kurze effiziente Sitzungen mit traktandiertem Zeitfenster für neue Ideen. Schliesslich kommen wir alle aus verschiedenen Orten angereist und das kreative Element macht die Sitzung spannend!
Barbara Tillmann, Verein Pro Jolimont

Wir diskutieren an den Vorstandssitzungen lustvoll und kontrovers.
Christoph Affeltranger, Baugenossenschaft Hagenbrünneli

Wir empfehlen regelmässige und häufige kleine Sitzungen mit wenigen Traktanden. So ziehen sich die Sitzungen nicht all zu lange hin, und man bleibt frisch im Kopf. Der zeitliche Aufwand für mehrere kleine Sitzungen ist etwa gleich gross wie für wenige lange Sitzungen, die Zusammentreffen sind jedoch effizienter.
Steve Iseli, Kultur Kreuz Nidau

Wenn die Sitzung lange dauern und die Diskussionen ins Stocken geraten, laufen wir dreimal um den Tisch herum. Das lockert den Körper und gibt was zu lachen.
Rebekka Erne, Impact Zürich

Teilnehmende werden motiviert durch die Sitzungsleitung, durch gutes Zuhören, Ernstnehmen und durch Unterstützung. Eine Sitzung braucht eine Leitung, damit das Wesentliche auch besprochen wird und nicht nur geplaudert wird.
Doris Kloter, Familientreff

In den Sitzungen sollten die Traktanden sachlich und effizient behandelt werden. Dann kann man zum gemütlichen Teil übergehen: etwas essen und trinken.
Monika Ackermann, FMG Mels

Der VorSitz serviert aus eigener Tasche jedem MitSitzer eine Schale Apfelmus, was für den Erfolg eines schlagkräftigen Vereins zwingend ist (back to the nature).
Ernst Wunderli

Mein Tipp, um Sitzungen spannender zu gestalten: Jedem Sitzungsteilnehmenden wird eine Playmobilfigur zugeordnet. Während eine Person die Sitzung leitet, stellt eine andere die Themen und Diskussionen mit den entsprechenden Figuren (Personen) pantomimisch dar. Volle Aufmerksamkeit ist garantiert!

Bei uns gibt es jedesmal etwas zu essen: Fondue, Schoggifoundue, Raclette, Spaghetti-Plausch oder ähnliches.
Monika Anderes, Badmingtonclub Windonissa

Jeder und jede ist gleich wichtig und kann seine Vorschläge/ und deen einbringen. Wenn jemand redet, hören die andern zu. Änderungsvorschläge werden zusammen angeschaut und besprochen.
Walter und Silvia Huser, Ferienpass Schwyz

Sitzungen enden PÜNKTLICH! Sie haben eine Traktandenliste und klare Entscheidungsträger.
Jasmine Blaettler

Der Sitzungseinladung legen wir eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Traktanden bei. So kann in der Sitzung effizienter gearbeitet werden.
Agnes Schweizer-Münger, Wohnzentrum Frankental

Vorstandssitzungen finden nur statt, wenn nötig! Wenn möglich, werden die Traktanden per Mail bearbeitet.
Patrick Herren, Beachcenter Bern

Vorstandssitzungen finden im Turnus bei einem Vorstandsmitglied Zuhause statt. Es ist immer interessant, welche kreative Verpflegung angeboten wird. Niemand will sich "lumpen" lassen. Mit einem vollen Mund lässt sich prima arbeiten.
Markus Krebs, LC vom Stein Baden

Nach einer langen Vorstandssitzung um Mitternacht noch eine Runde TABU spielen, das tut einfach gut.
Sabine Hinrikson, Müttertreff Thundorf

Bei unseren Sitzungen gibt es immer ein Glas Wein. Manchmal findet die Sitzung auf der Alp bei der Präsidentin statt. Eine Traktandenliste ermöglicht einen speditiven Verlauf der Sitzung.
Maja Zamudio, Frauengemeinschaft Sörenberg